ห้ามพลาด! 10 คุณสมบัติ Microsoft Excel พร้อมคีย์ลัดสุดว้าว!

Share:

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
Ms Excel ซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถหลากหลายและได้รับความนิยม ใช้สำหรับจัดการข้อมูล วิเคราะห์ รวมถึงสร้างรายงานอย่างมืออาชีพ มาดูคีย์ลัดที่ช่วยให้งานของคุณเร็วขึ้น

เลือกอ่านตามหัวข้อ

Microsoft Excel หรือที่เรียกสั้น ๆ ว่า “Excel” เป็นซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นและพัฒนาโดยบริษัท Microsoft Corporation เพื่อใช้สำหรับการจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง การคำนวณฟอร์มูลา การสร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีในโปรแกรม

คุณสมบัติและความสามารถหลักของ Microsoft Excel

  • การจัดการตาราง (Spreadsheet Management) ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ซึ่งแบ่งเป็นแถวและคอลัมน์ สามารถทำการเพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลได้ทุกเซลล์
  • การคำนวณฟอร์มูลา (Formulas and Functions) Excel มีฟอร์มูลาและฟังก์ชันที่หลากหลาย ซึ่งช่วยในการคำนวณข้อมูล ตั้งแต่งานพื้นฐานจนถึงงานที่ซับซ้อน
  • การสร้างกราฟ (Charts and Graphs) ผู้ใช้สามารถแปลงข้อมูลในตารางเป็นกราฟต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว เพื่อทำให้ข้อมูลสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้น
  • เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis Tools) เครื่องมืออย่าง PivotTable และ PivotChart ช่วยในการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • การสร้างแมโคร (Macros) ผู้ใช้สามารถใช้ VBA (Visual Basic for Applications) สร้างแมโคร เพื่อช่วยในการทำงานที่ซ้ำกัน
  • การเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล (Database Connectivity) Excel สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลต่าง ๆ เพื่อนำเข้าหรือส่งออกข้อมูล
  • การควบคุมและป้องกันข้อมูล (Data Protection) ผู้ใช้สามารถใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันเวิร์กชีทหรือไฟล์ Excel ของตนได้
  • การเรียงลำดับและการกรองข้อมูล (Sort and Filter) ช่วยในการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับที่ต้องการ หรือกรองเฉพาะข้อมูลที่ต้องการดูเท่านั้น
  • การรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ (Data Consolidation) ผู้ใช้สามารถรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีทเข้าด้วยกันได้
  • การปรับแต่งและสร้างสูตรที่กำหนดเอง (Custom Formulas) นอกจากฟังก์ชันมาตรฐาน ผู้ใช้ยังสามารถสร้างสูตรเฉพาะตามความต้องการ

คีย์ลัด Microsoft Excel

การนำเข้าและการจัดการข้อมูล

Ctrl + C คัดลอกข้อมูล
Ctrl + X ตัดข้อมูล
Ctrl + V วางข้อมูล
Ctrl + Z เลิกทำ
Ctrl + Y ทำซ้ำ

การเลื่อนและการนำทาง

Arrow keys (↑, ↓, ←, →) เลื่อนไปยังเซลล์ที่ต้องการ
Ctrl + Arrow key เลื่อนไปยังขอบของข้อมูล
Ctrl + End ไปยังเซลล์ล่าสุดที่มีข้อมูล
Home ไปยังแถวแรก
Ctrl + Home ไปยัง A1

เลือกข้อมูล

Ctrl + Shift + Arrow key เลือกข้อมูลจนถึงขอบ
Shift + Arrow key เลือกเซลล์ตามทิศทางที่กด
Ctrl + A เลือกทั้งหมด

การจัดรูปแบบ

Ctrl + 1 กำหนดรูปแบบเซลล์
Ctrl + B ทำให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา
Ctrl + I ทำให้ตัวอักษรเอียง
Ctrl + U เส้นใต้ตัวอักษร

ฟอร์มูลาและฟังก์ชัน

F2 แก้ไขฟอร์มูลาในเซลล์
Ctrl + Shift + Enter ป้อน Array Formula
Alt + Enter ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์

การจัดการแถวและคอลัมน์

Ctrl + Space เลือกคอลัมน์ทั้งหมด
Shift + Space เลือกแถวทั้งหมด
Ctrl + – (minus) ลบแถวหรือคอลัมน์

เครื่องมืออื่น ๆ

Ctrl + P พิมพ์
Ctrl + S บันทึก
Ctrl + F ค้นหา
Ctrl + H แทนที่
Ctrl + K เพิ่มลิงค์
Alt + E, S, V คีย์ลัดสำหรับคัดลอกข้อมูลแบบพิเศษ (Paste Special)

กล่าวโดยสรุป

Microsoft Excel ถือว่าเป็นโปรแกรมที่มีความสามารถหลากหลาย ใช้งานง่าย และได้รับความนิยมในหลาย ๆ องค์กร ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ ด้วยความสามารถที่หลากหลายของ Excel ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูล วิเคราะห์ และสร้างรายงานได้อย่างมืออาชีพ เมื่อพิจารณาความสามารถข้างต้น จะเห็นได้ว่า Microsoft Excel คือเครื่องมือที่ทรงพลัง และมีความยืดหยุ่น สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน

ผู้เขียนบทความ

บทความยอดนิยม

วิธีการดูแลรักษาข้อเข่าเสื่อมที่ถูกต้องในผู้ป่วย

โรคข้อเข่าเสื่อมหรือโอสเตียร์อาร์ไธรติส (Osteoarthritis – OA) ของข้อเข่า เป็นโรคที่พบบ่อยที่สุดในกลุ่มของโรคข้ออักเสบเสื่อม ซึ่งเกิดจากการสึกหรอและการเสื่อมของกระดูกอ่อน (cartilage)

Read More »

D2C หรือ Direct-to-Consumer โมเดลธุรกิจในยุคดิจิทัล

รู้จักกับ Direct to Consumer โมเดลธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการโดยตรงไปยังผู้บริโภค มาดูประโยชน์ของ D2C ส่วนประสมทางการตลาด (4Ps) ภาพรวมปัจจุบัน และตัวอย่างธุรกิจ

Read More »

ดีจริงไหม? ข้อควรรู้ก่อนรีไฟแนนซ์ (Refinance)

รีไฟแนนซ์ (Refinance) คือการทำสัญญาเงินกู้ใหม่แทนสัญญาเงินกู้เดิม เพื่อลดภาระดอกเบี้ยที่สูงขึ้น แต่ควรพิจารณาค่าใช้จ่าย และระยะเวลาผ่อนที่เพิ่มขึ้นอย่างถี่ถ้วน

Read More »

ผู้ชายก็ร้องไห้ได้นะ : เข้าใจปัญหาสุขภาพจิตกับเพศชาย

สุขภาพจิต เป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลย โดยเฉพาะผู้ชายที่สังคมมักคาดหวังไม่ให้เผยความรู้สึกที่อ่อนไหว รวมถึงความกดดันต่าง ๆ ที่ต้องเผชิญ ย่อมส่งผลต่อสุขภาพจิตทั้งสิ้น

Read More »

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest

Related Posts

ซื้อบ้าน
บ้านและสวน

ข้อมูลที่ควรพิจารณาเพื่อเตรียมตัวก่อนซื้อบ้าน

การซื้อบ้านเป็นหนึ่งในความฝันของใครหลายๆ คน ที่อยากจะมีบ้านเป็นของตัวเองเพื่อให้ครอบครัวได้อยู่พร้อมหน้าพร้อมตาและสร้างความทรงจำร่วมกัน

Read More »
บ้าน
การเงินและการลงทุน

แชร์ข้อมูลที่ควรพิจารณาก่อนจะตัดสินใจซื้อบ้าน

บ้านหรือการซื้อบ้านเป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดในชีวิตของหลายๆ คน ไม่เพียงแต่เป็นการลงทุนระยะยาวที่มีมูลค่าสูง แต่ยังเป็นการตัดสินใจที่เกี่ยวพันกับด้านอารมณ์และความต้องการในชีวิตประจำวัน ก่อนที่คุณจะก้าวไปสู่การเป็นเจ้าของบ้าน

Read More »
บ้าน
บ้านและสวน

แชร์ 9 ข้อดีของการมีบ้านที่หลายคนไม่เคยรู้มาก่อน

การมีบ้านไม่เพียงแต่เป็นการสร้างที่อยู่อาศัย แต่ยังเป็นการสร้างพื้นที่สำหรับการเติบโต ความสุข และความทรงจำของครอบครัว ด้านล่างนี้คือข้อดีหลักๆ ของการมีบ้าน

Read More »
คอร์สอบรมผู้บริหาร
ไลฟ์สไตล์

วัตถุประสงค์ของคอร์สอบรมผู้บริหาร

คอร์สอบรมผู้บริหารหรือหลักสูตรอบรมผู้บริหารเป็นหลักสูตรที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาทักษะและความสามารถของผู้บริหารในระดับต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการ ผู้อำนวยการ หรือผู้บริหารระดับสูง

Read More »