เทคนิคการใช้ Microsoft PowerPoint แบบมือโปร!

Share:

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
Ms PowerPoint พัฒนาขึ้นเพื่อสร้างและนำเสนอสไลด์ ที่ใช้งานง่าย มือใหม่ก็ทำได้ มาดูการเริ่มต้นใช้งานและคีย์ลัดที่ใช้บ่อย เพื่อให้การทำงานของคุณสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

เลือกอ่านตามหัวข้อ

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างและนำเสนอสไลด์โชว์แบบมัลติมีเดีย ตั้งแต่การนำเสนองานวิชาการ ธุรกิจ การประชุม สัมมนา จนถึงการสร้างคอร์สออนไลน์ ปัจจุบัน Microsoft PowerPoint ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายและเป็นที่ยอมรับในหลายๆ องค์กร

ประโยชน์

  • สามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะไม่เคยสร้างมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ที่จะคอยแนะนำอย่างเป็นขั้นตอน มีการเลือกสีและจัดองค์ประกอบของสไลด์ได้อัตโนมัติ
  • ในการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถนำองค์ประกอบมัลติมีเดียมาใช้ประกอบร่วมได้
  • นอกจากสไลด์โชว์แล้ว ยังสามารถใช้PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบการบรรยาย ในขณะที่มีการนำเสนองานได้อีกด้วย

การเริ่มต้นใช้งาน

สร้างสไลด์ใหม่

เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint ครั้งแรกจะเห็นหน้าต่าง ให้เลือกธีมหรือแบบร่างสไลด์ที่ต้องการและคลิก “สร้าง”

การใช้งานเครื่องมือ

บนแถบเมนูด้านบน จะเห็นเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีฟังก์ชันที่แตกต่างกัน ได้แก่

  1.  Home Tab
    Clipboard สำหรับการตัด (Cut) คัดลอก (Copy) และวาง (Paste) ข้อความหรือวัตถุ
    Slides เพิ่มหรือลบสไลด์ และเลือกแบบร่างสไลด์
    Font & Paragraph จัดการและจัดรูปแบบตัวอักษร/ย่อหน้า
  2.  Insert Tab
    Tables, Images, & Shapes เพิ่มตาราง รูปภาพ และรูปร่างต่าง ๆ
    Icons & 3D Models แทรกไอคอนหรือโมเดล 3D
    Media เพิ่มเสียงหรือวิดีโอ
    Links เพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ ไฟล์ หรือสไลด์อื่น
  3. Design Tab
    Themes เลือกธีมสำหรับการนำเสนอ
    Slide Size ปรับขนาดสไลด์
  4. Transitions Tab
    ตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์ในระหว่างการนำเสนอ
  5. Animations Tab
    เพิ่มการเคลื่อนไหวข้อความหรือวัตถุ
  6. Slide Show Tab
    Start Slide Show เริ่มการนำเสนอ
    Monitors ตั้งค่าการนำเสนอเมื่อใช้หลายจอ
  7. Review Tab
    Spelling & Grammar ตรวจสอบความถูกต้องด้านภาษา
    Comments เพิ่มหรือดูความเห็น
  8. View Tab
    ปรับการแสดงผลของ PowerPoint เช่น Slide Sorter, Reading View, หรือ Grid and Guides

การเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

คลิกที่พื้นที่ข้อความบนสไลด์และเริ่มพิมพ์ หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความที่ต้องการและใช้เครื่องมือจากแถบ Home สำหรับการจัดรูปแบบ

การเพิ่มสื่อ

ไปที่เมนู Insert และเลือกสื่อที่คุณต้องการใส่ เช่น Pictures สำหรับการเพิ่มรูปภาพ หรือ Video สำหรับการเพิ่มคลิปวิดีโอ

การบันทึกและนำเสนอ

สามารถบันทึกงานโดยเลือก File และ Save เมื่อพร้อมนำเสนอ คลิก Slide Show และเลือก From Beginning

คีย์ลัดที่ใช้บ่อยใน PowerPoint

  • การแก้ไขและการจัดรูปแบบ
    • Ctrl + X ตัด
    • Ctrl + C คัดลอก
    • Ctrl + V วาง
    • Ctrl + Z เลิกทำ
    • Ctrl + Y ทำซ้ำ
    • Ctrl + K เพิ่มลิงก์
  • การจัดการสไลด์
    • Ctrl + M สร้างสไลด์ใหม่
    • Ctrl + D ทำสำเนาสไลด์หรือวัตถุที่เลือก
    • Page Up / Page Down นำเสนอสไลด์ก่อนหน้า / ต่อไป
  • การนำเสนอ
    • F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์แรก
    • Shift + F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์ปัจจุบัน
    • Esc ออกจากโหมดนำเสนอ
    • B หรือ W ทำให้หน้าจอดำหรือขาว (สำหรับการหยุดชั่วคราว)
  • การเปลี่ยนวิว
    • Alt + W, N วิว Normal
    • Alt + W, L วิว Slide Sorter
    • Alt + W, I วิว Slide Show
  • อื่น ๆ
    • Ctrl + S บันทึกการแก้ไข
    • Ctrl + P พิมพ์
    • Ctrl + W ปิดเอกสารปัจจุบัน
    • Ctrl + Q ปิด PowerPoint

กล่าวโดยสรุป

ท้ายที่สุด การนำเสนอเนื้อหาที่ดีและจัดรูปแบบที่มีความสมดุลเป็นสิ่งสำคัญ PowerPoint สามารถนำเสนอได้ทั้งแบบอักษร ภาพ หรือเสียง ด้วยความยืดหยุ่นและเครื่องมือที่หลากหลาย ผู้ใช้งานสามารถสร้างสไลด์ที่สวยงามและมีสาระได้อย่างง่ายดาย การเข้าใจและคุ้นเคยกับเครื่องมือ รวมถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ จะทำให้การสร้างสไลด์รวดเร็วและออกมาน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

ผู้เขียนบทความ

บทความยอดนิยม

How to อาบน้ำน้องหมาในช่วงหน้าฝน

หน้าฝนและความชื้น เป็นสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้เชื้อราเจริญเติบโตได้ดี สำหรับบ้านที่เลี้ยงสุนัข การอาบน้ำอย่างถูกวิธี จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพผิวหนังช่วงฤดูฝนได้

Read More »

การรับมือ “ลูกติดจอ” ปัญหาในยุคดิจิทัลที่ไม่ควรละเลย

เด็กที่ใช้เวลากับโทรศัพท์มือถือหรือทีวีมากเกินไป ทำให้เกิดปัญหาทั้งด้านสุขภาพร่างกาย สุขภาพจิต การเรียนรู้ สังคม และการสื่อสาร วิธีจัดการที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

Read More »

4 เคล็ดลับหน้าใสแบบไอดอล บำรุงให้สวยฉ่ำจากภายในสู่ภายนอก!

ผิวสวยใสใคร ๆ ก็มีได้! อย่าลืมดูแลให้ครบ ด้วย 4 ขั้นตอน ตั้งแต่ การทำความสะอาด การบำรุงผิว ทาครีมกันแดดเป็นประจำ และที่สำคัญ ปรับเปลี่ยนไลฟ์สไตล์เพื่อสุขภาพที่ดี

Read More »

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest

Related Posts

ซื้อบ้าน
บ้านและสวน

ข้อมูลที่ควรพิจารณาเพื่อเตรียมตัวก่อนซื้อบ้าน

การซื้อบ้านเป็นหนึ่งในความฝันของใครหลายๆ คน ที่อยากจะมีบ้านเป็นของตัวเองเพื่อให้ครอบครัวได้อยู่พร้อมหน้าพร้อมตาและสร้างความทรงจำร่วมกัน

Read More »
บ้าน
การเงินและการลงทุน

แชร์ข้อมูลที่ควรพิจารณาก่อนจะตัดสินใจซื้อบ้าน

บ้านหรือการซื้อบ้านเป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดในชีวิตของหลายๆ คน ไม่เพียงแต่เป็นการลงทุนระยะยาวที่มีมูลค่าสูง แต่ยังเป็นการตัดสินใจที่เกี่ยวพันกับด้านอารมณ์และความต้องการในชีวิตประจำวัน ก่อนที่คุณจะก้าวไปสู่การเป็นเจ้าของบ้าน

Read More »
บ้าน
บ้านและสวน

แชร์ 9 ข้อดีของการมีบ้านที่หลายคนไม่เคยรู้มาก่อน

การมีบ้านไม่เพียงแต่เป็นการสร้างที่อยู่อาศัย แต่ยังเป็นการสร้างพื้นที่สำหรับการเติบโต ความสุข และความทรงจำของครอบครัว ด้านล่างนี้คือข้อดีหลักๆ ของการมีบ้าน

Read More »
คอร์สอบรมผู้บริหาร
ไลฟ์สไตล์

วัตถุประสงค์ของคอร์สอบรมผู้บริหาร

คอร์สอบรมผู้บริหารหรือหลักสูตรอบรมผู้บริหารเป็นหลักสูตรที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาทักษะและความสามารถของผู้บริหารในระดับต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการ ผู้อำนวยการ หรือผู้บริหารระดับสูง

Read More »