เทคนิคการใช้ Microsoft PowerPoint แบบมือโปร!

Share:

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
Ms PowerPoint พัฒนาขึ้นเพื่อสร้างและนำเสนอสไลด์ ที่ใช้งานง่าย มือใหม่ก็ทำได้ มาดูการเริ่มต้นใช้งานและคีย์ลัดที่ใช้บ่อย เพื่อให้การทำงานของคุณสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

เลือกอ่านตามหัวข้อ

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างและนำเสนอสไลด์โชว์แบบมัลติมีเดีย ตั้งแต่การนำเสนองานวิชาการ ธุรกิจ การประชุม สัมมนา จนถึงการสร้างคอร์สออนไลน์ ปัจจุบัน Microsoft PowerPoint ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายและเป็นที่ยอมรับในหลายๆ องค์กร

ประโยชน์

  • สามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะไม่เคยสร้างมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ที่จะคอยแนะนำอย่างเป็นขั้นตอน มีการเลือกสีและจัดองค์ประกอบของสไลด์ได้อัตโนมัติ
  • ในการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถนำองค์ประกอบมัลติมีเดียมาใช้ประกอบร่วมได้
  • นอกจากสไลด์โชว์แล้ว ยังสามารถใช้PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบการบรรยาย ในขณะที่มีการนำเสนองานได้อีกด้วย

การเริ่มต้นใช้งาน

สร้างสไลด์ใหม่

เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint ครั้งแรกจะเห็นหน้าต่าง ให้เลือกธีมหรือแบบร่างสไลด์ที่ต้องการและคลิก “สร้าง”

การใช้งานเครื่องมือ

บนแถบเมนูด้านบน จะเห็นเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีฟังก์ชันที่แตกต่างกัน ได้แก่

  1.  Home Tab
    Clipboard สำหรับการตัด (Cut) คัดลอก (Copy) และวาง (Paste) ข้อความหรือวัตถุ
    Slides เพิ่มหรือลบสไลด์ และเลือกแบบร่างสไลด์
    Font & Paragraph จัดการและจัดรูปแบบตัวอักษร/ย่อหน้า
  2.  Insert Tab
    Tables, Images, & Shapes เพิ่มตาราง รูปภาพ และรูปร่างต่าง ๆ
    Icons & 3D Models แทรกไอคอนหรือโมเดล 3D
    Media เพิ่มเสียงหรือวิดีโอ
    Links เพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ ไฟล์ หรือสไลด์อื่น
  3. Design Tab
    Themes เลือกธีมสำหรับการนำเสนอ
    Slide Size ปรับขนาดสไลด์
  4. Transitions Tab
    ตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์ในระหว่างการนำเสนอ
  5. Animations Tab
    เพิ่มการเคลื่อนไหวข้อความหรือวัตถุ
  6. Slide Show Tab
    Start Slide Show เริ่มการนำเสนอ
    Monitors ตั้งค่าการนำเสนอเมื่อใช้หลายจอ
  7. Review Tab
    Spelling & Grammar ตรวจสอบความถูกต้องด้านภาษา
    Comments เพิ่มหรือดูความเห็น
  8. View Tab
    ปรับการแสดงผลของ PowerPoint เช่น Slide Sorter, Reading View, หรือ Grid and Guides

การเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

คลิกที่พื้นที่ข้อความบนสไลด์และเริ่มพิมพ์ หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความที่ต้องการและใช้เครื่องมือจากแถบ Home สำหรับการจัดรูปแบบ

การเพิ่มสื่อ

ไปที่เมนู Insert และเลือกสื่อที่คุณต้องการใส่ เช่น Pictures สำหรับการเพิ่มรูปภาพ หรือ Video สำหรับการเพิ่มคลิปวิดีโอ

การบันทึกและนำเสนอ

สามารถบันทึกงานโดยเลือก File และ Save เมื่อพร้อมนำเสนอ คลิก Slide Show และเลือก From Beginning

คีย์ลัดที่ใช้บ่อยใน PowerPoint

  • การแก้ไขและการจัดรูปแบบ
    • Ctrl + X ตัด
    • Ctrl + C คัดลอก
    • Ctrl + V วาง
    • Ctrl + Z เลิกทำ
    • Ctrl + Y ทำซ้ำ
    • Ctrl + K เพิ่มลิงก์
  • การจัดการสไลด์
    • Ctrl + M สร้างสไลด์ใหม่
    • Ctrl + D ทำสำเนาสไลด์หรือวัตถุที่เลือก
    • Page Up / Page Down นำเสนอสไลด์ก่อนหน้า / ต่อไป
  • การนำเสนอ
    • F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์แรก
    • Shift + F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์ปัจจุบัน
    • Esc ออกจากโหมดนำเสนอ
    • B หรือ W ทำให้หน้าจอดำหรือขาว (สำหรับการหยุดชั่วคราว)
  • การเปลี่ยนวิว
    • Alt + W, N วิว Normal
    • Alt + W, L วิว Slide Sorter
    • Alt + W, I วิว Slide Show
  • อื่น ๆ
    • Ctrl + S บันทึกการแก้ไข
    • Ctrl + P พิมพ์
    • Ctrl + W ปิดเอกสารปัจจุบัน
    • Ctrl + Q ปิด PowerPoint

กล่าวโดยสรุป

ท้ายที่สุด การนำเสนอเนื้อหาที่ดีและจัดรูปแบบที่มีความสมดุลเป็นสิ่งสำคัญ PowerPoint สามารถนำเสนอได้ทั้งแบบอักษร ภาพ หรือเสียง ด้วยความยืดหยุ่นและเครื่องมือที่หลากหลาย ผู้ใช้งานสามารถสร้างสไลด์ที่สวยงามและมีสาระได้อย่างง่ายดาย การเข้าใจและคุ้นเคยกับเครื่องมือ รวมถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ จะทำให้การสร้างสไลด์รวดเร็วและออกมาน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

ผู้เขียนบทความ

บทความยอดนิยม

ผู้ชายก็ร้องไห้ได้นะ : เข้าใจปัญหาสุขภาพจิตกับเพศชาย

สุขภาพจิต เป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลย โดยเฉพาะผู้ชายที่สังคมมักคาดหวังไม่ให้เผยความรู้สึกที่อ่อนไหว รวมถึงความกดดันต่าง ๆ ที่ต้องเผชิญ ย่อมส่งผลต่อสุขภาพจิตทั้งสิ้น

Read More »

แก้ทางสามแพร่งด้วย 4 หลักฮวงจุ้ย สร้างความสุขสมดุลในบ้าน

ทางสามแพร่งแก้ได้ด้วยหลักฮวงจุ้ย โดยการวางตำแหน่งประตู การใช้สิ่งของตกแต่ง ต้นไม้ ฉากกั้น รวมถึงการใช้สี ทั้งหมดนี้ สามารถเสริมสมดุลและพลังงานที่ดีให้กับบ้านได้

Read More »

TikTok Marketing โอกาสทองธุรกิจในยุคดิจิทัล

TikTok แอพสำหรับสร้างและแชร์วิดีโอสั้น ๆ ที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน ด้วยลักษณะแปลกใหม่ จึงเป็นอีกหนึ่งช่องทางที่ทำให้ธุรกิจเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้มากยิ่งขึ้น

Read More »

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest

Related Posts

มือเท้าชา ขาดวิตามินอะไร
ผู้ชาย

ไขข้อสงสัยอาการมือเท้าชา ขาดวิตามินอะไร

มือเท้าชา ขาดวิตามินอะไรหรืออาการมือชา เท้าชาเป็นอาการที่ค่อนข้างพบบ่อย ซึ่งเกิดจากความผิดปกติหรือความบกพร่องในการทำงานของเส้นประสาท มักเป็นการสูญเสียหรือลดลงของความรู้สึกที่มือหรือเท้า

Read More »
ธุรกิจ

เคล็ดลับต้องรู้สู่ความสำเร็จ กับเทรนด์ธุรกิจในปี 2024

เทรนด์ธุรกิจมาแรงภายในปี 2024 มีการเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาที่น่าสนใจหลายด้าน ซึ่งสะท้อนถึงการปรับตัวและการนำนวัตกรรมเข้ามาใช้เพื่อเติบโตและแข่งขันในตลาดขณะนี้

Read More »
ความรู้รอบตัว

Cruise Control ฟังก์ชั่นทุ่นแรงที่หลายคนอาจมองข้าม!

ระบบควบคุมความเร็วอัตโนมัติ (Cruise Control) ระบบที่ช่วยให้รถยนต์สามารถคงความเร็วที่ตั้งไว้โดยไม่ต้องเหยียบคันเร่ง ซึ่งถูกออกแบบเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการขับขี่

Read More »
ไอที

5 วิธีถนอม Notebook ยืดอายุการใช้งาน ให้ยาวนานขึ้น

การดูแลโน้ตบุ๊กไม่ใช่แค่การดูแลภายนอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการซอฟต์แวร์ ตลอดจนข้อมูลภายในเครื่องด้วย เพื่อให้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานและทำงานได้ดีอยู่เสมอ

Read More »