Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างและนำเสนอสไลด์โชว์แบบมัลติมีเดีย ตั้งแต่การนำเสนองานวิชาการ ธุรกิจ การประชุม สัมมนา จนถึงการสร้างคอร์สออนไลน์ ปัจจุบัน Microsoft PowerPoint ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายและเป็นที่ยอมรับในหลายๆ องค์กร
ประโยชน์
- สามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะไม่เคยสร้างมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ที่จะคอยแนะนำอย่างเป็นขั้นตอน มีการเลือกสีและจัดองค์ประกอบของสไลด์ได้อัตโนมัติ
- ในการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถนำองค์ประกอบมัลติมีเดียมาใช้ประกอบร่วมได้
- นอกจากสไลด์โชว์แล้ว ยังสามารถใช้PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบการบรรยาย ในขณะที่มีการนำเสนองานได้อีกด้วย
การเริ่มต้นใช้งาน
สร้างสไลด์ใหม่
เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint ครั้งแรกจะเห็นหน้าต่าง ให้เลือกธีมหรือแบบร่างสไลด์ที่ต้องการและคลิก “สร้าง”
การใช้งานเครื่องมือ
บนแถบเมนูด้านบน จะเห็นเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีฟังก์ชันที่แตกต่างกัน ได้แก่
- Home Tab
Clipboard สำหรับการตัด (Cut) คัดลอก (Copy) และวาง (Paste) ข้อความหรือวัตถุ
Slides เพิ่มหรือลบสไลด์ และเลือกแบบร่างสไลด์
Font & Paragraph จัดการและจัดรูปแบบตัวอักษร/ย่อหน้า - Insert Tab
Tables, Images, & Shapes เพิ่มตาราง รูปภาพ และรูปร่างต่าง ๆ
Icons & 3D Models แทรกไอคอนหรือโมเดล 3D
Media เพิ่มเสียงหรือวิดีโอ
Links เพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ ไฟล์ หรือสไลด์อื่น - Design Tab
Themes เลือกธีมสำหรับการนำเสนอ
Slide Size ปรับขนาดสไลด์ - Transitions Tab
ตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์ในระหว่างการนำเสนอ - Animations Tab
เพิ่มการเคลื่อนไหวข้อความหรือวัตถุ - Slide Show Tab
Start Slide Show เริ่มการนำเสนอ
Monitors ตั้งค่าการนำเสนอเมื่อใช้หลายจอ - Review Tab
Spelling & Grammar ตรวจสอบความถูกต้องด้านภาษา
Comments เพิ่มหรือดูความเห็น - View Tab
ปรับการแสดงผลของ PowerPoint เช่น Slide Sorter, Reading View, หรือ Grid and Guides
การเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ
คลิกที่พื้นที่ข้อความบนสไลด์และเริ่มพิมพ์ หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความที่ต้องการและใช้เครื่องมือจากแถบ Home สำหรับการจัดรูปแบบ
การเพิ่มสื่อ
ไปที่เมนู Insert และเลือกสื่อที่คุณต้องการใส่ เช่น Pictures สำหรับการเพิ่มรูปภาพ หรือ Video สำหรับการเพิ่มคลิปวิดีโอ
การบันทึกและนำเสนอ
สามารถบันทึกงานโดยเลือก File และ Save เมื่อพร้อมนำเสนอ คลิก Slide Show และเลือก From Beginning
คีย์ลัดที่ใช้บ่อยใน PowerPoint
- การแก้ไขและการจัดรูปแบบ
- Ctrl + X ตัด
- Ctrl + C คัดลอก
- Ctrl + V วาง
- Ctrl + Z เลิกทำ
- Ctrl + Y ทำซ้ำ
- Ctrl + K เพิ่มลิงก์
- การจัดการสไลด์
- Ctrl + M สร้างสไลด์ใหม่
- Ctrl + D ทำสำเนาสไลด์หรือวัตถุที่เลือก
- Page Up / Page Down นำเสนอสไลด์ก่อนหน้า / ต่อไป
- การนำเสนอ
- F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์แรก
- Shift + F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์ปัจจุบัน
- Esc ออกจากโหมดนำเสนอ
- B หรือ W ทำให้หน้าจอดำหรือขาว (สำหรับการหยุดชั่วคราว)
- การเปลี่ยนวิว
- Alt + W, N วิว Normal
- Alt + W, L วิว Slide Sorter
- Alt + W, I วิว Slide Show
- อื่น ๆ
- Ctrl + S บันทึกการแก้ไข
- Ctrl + P พิมพ์
- Ctrl + W ปิดเอกสารปัจจุบัน
- Ctrl + Q ปิด PowerPoint
กล่าวโดยสรุป
ท้ายที่สุด การนำเสนอเนื้อหาที่ดีและจัดรูปแบบที่มีความสมดุลเป็นสิ่งสำคัญ PowerPoint สามารถนำเสนอได้ทั้งแบบอักษร ภาพ หรือเสียง ด้วยความยืดหยุ่นและเครื่องมือที่หลากหลาย ผู้ใช้งานสามารถสร้างสไลด์ที่สวยงามและมีสาระได้อย่างง่ายดาย การเข้าใจและคุ้นเคยกับเครื่องมือ รวมถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ จะทำให้การสร้างสไลด์รวดเร็วและออกมาน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
