เทคนิคการใช้ Microsoft PowerPoint แบบมือโปร!

Share:

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
Ms PowerPoint พัฒนาขึ้นเพื่อสร้างและนำเสนอสไลด์ ที่ใช้งานง่าย มือใหม่ก็ทำได้ มาดูการเริ่มต้นใช้งานและคีย์ลัดที่ใช้บ่อย เพื่อให้การทำงานของคุณสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

เลือกอ่านตามหัวข้อ

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างและนำเสนอสไลด์โชว์แบบมัลติมีเดีย ตั้งแต่การนำเสนองานวิชาการ ธุรกิจ การประชุม สัมมนา จนถึงการสร้างคอร์สออนไลน์ ปัจจุบัน Microsoft PowerPoint ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายและเป็นที่ยอมรับในหลายๆ องค์กร

ประโยชน์

  • สามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะไม่เคยสร้างมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ที่จะคอยแนะนำอย่างเป็นขั้นตอน มีการเลือกสีและจัดองค์ประกอบของสไลด์ได้อัตโนมัติ
  • ในการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถนำองค์ประกอบมัลติมีเดียมาใช้ประกอบร่วมได้
  • นอกจากสไลด์โชว์แล้ว ยังสามารถใช้PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบการบรรยาย ในขณะที่มีการนำเสนองานได้อีกด้วย

การเริ่มต้นใช้งาน

สร้างสไลด์ใหม่

เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint ครั้งแรกจะเห็นหน้าต่าง ให้เลือกธีมหรือแบบร่างสไลด์ที่ต้องการและคลิก “สร้าง”

การใช้งานเครื่องมือ

บนแถบเมนูด้านบน จะเห็นเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีฟังก์ชันที่แตกต่างกัน ได้แก่

  1.  Home Tab
    Clipboard สำหรับการตัด (Cut) คัดลอก (Copy) และวาง (Paste) ข้อความหรือวัตถุ
    Slides เพิ่มหรือลบสไลด์ และเลือกแบบร่างสไลด์
    Font & Paragraph จัดการและจัดรูปแบบตัวอักษร/ย่อหน้า
  2.  Insert Tab
    Tables, Images, & Shapes เพิ่มตาราง รูปภาพ และรูปร่างต่าง ๆ
    Icons & 3D Models แทรกไอคอนหรือโมเดล 3D
    Media เพิ่มเสียงหรือวิดีโอ
    Links เพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ ไฟล์ หรือสไลด์อื่น
  3. Design Tab
    Themes เลือกธีมสำหรับการนำเสนอ
    Slide Size ปรับขนาดสไลด์
  4. Transitions Tab
    ตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์ในระหว่างการนำเสนอ
  5. Animations Tab
    เพิ่มการเคลื่อนไหวข้อความหรือวัตถุ
  6. Slide Show Tab
    Start Slide Show เริ่มการนำเสนอ
    Monitors ตั้งค่าการนำเสนอเมื่อใช้หลายจอ
  7. Review Tab
    Spelling & Grammar ตรวจสอบความถูกต้องด้านภาษา
    Comments เพิ่มหรือดูความเห็น
  8. View Tab
    ปรับการแสดงผลของ PowerPoint เช่น Slide Sorter, Reading View, หรือ Grid and Guides

การเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

คลิกที่พื้นที่ข้อความบนสไลด์และเริ่มพิมพ์ หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความที่ต้องการและใช้เครื่องมือจากแถบ Home สำหรับการจัดรูปแบบ

การเพิ่มสื่อ

ไปที่เมนู Insert และเลือกสื่อที่คุณต้องการใส่ เช่น Pictures สำหรับการเพิ่มรูปภาพ หรือ Video สำหรับการเพิ่มคลิปวิดีโอ

การบันทึกและนำเสนอ

สามารถบันทึกงานโดยเลือก File และ Save เมื่อพร้อมนำเสนอ คลิก Slide Show และเลือก From Beginning

คีย์ลัดที่ใช้บ่อยใน PowerPoint

  • การแก้ไขและการจัดรูปแบบ
    • Ctrl + X ตัด
    • Ctrl + C คัดลอก
    • Ctrl + V วาง
    • Ctrl + Z เลิกทำ
    • Ctrl + Y ทำซ้ำ
    • Ctrl + K เพิ่มลิงก์
  • การจัดการสไลด์
    • Ctrl + M สร้างสไลด์ใหม่
    • Ctrl + D ทำสำเนาสไลด์หรือวัตถุที่เลือก
    • Page Up / Page Down นำเสนอสไลด์ก่อนหน้า / ต่อไป
  • การนำเสนอ
    • F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์แรก
    • Shift + F5 เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์ปัจจุบัน
    • Esc ออกจากโหมดนำเสนอ
    • B หรือ W ทำให้หน้าจอดำหรือขาว (สำหรับการหยุดชั่วคราว)
  • การเปลี่ยนวิว
    • Alt + W, N วิว Normal
    • Alt + W, L วิว Slide Sorter
    • Alt + W, I วิว Slide Show
  • อื่น ๆ
    • Ctrl + S บันทึกการแก้ไข
    • Ctrl + P พิมพ์
    • Ctrl + W ปิดเอกสารปัจจุบัน
    • Ctrl + Q ปิด PowerPoint

กล่าวโดยสรุป

ท้ายที่สุด การนำเสนอเนื้อหาที่ดีและจัดรูปแบบที่มีความสมดุลเป็นสิ่งสำคัญ PowerPoint สามารถนำเสนอได้ทั้งแบบอักษร ภาพ หรือเสียง ด้วยความยืดหยุ่นและเครื่องมือที่หลากหลาย ผู้ใช้งานสามารถสร้างสไลด์ที่สวยงามและมีสาระได้อย่างง่ายดาย การเข้าใจและคุ้นเคยกับเครื่องมือ รวมถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ จะทำให้การสร้างสไลด์รวดเร็วและออกมาน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

ผู้เขียนบทความ

บทความยอดนิยม

“มะเร็งเต้านม” โรคร้ายที่ผู้หญิงทุกคนไม่ควรมองข้าม!

มะเร็งเต้านมเป็นโรคมะเร็งที่พบบ่อยที่สุดในผู้หญิงทั่วโลก สำคัญที่สุด คือการตรวจพบในระยะแรก เพราะจะเพิ่มโอกาสในการรักษาให้หายขาด และฟื้นฟูสู่ชีวิตปกติได้ง่ายขึ้น

Read More »

โรคหัวใจในผู้ชาย – ปัจจัยเสี่ยง การป้องกัน และการรักษา

โรคหัวใจ เป็นสาเหตุการเสียชีวิตสูงสุดของผู้ชายในหลายประเทศ เกิดจากปัจจัยเสี่ยงหลายประการ การเข้าใจข้อมูลต่าง ๆ จะช่วยป้องกัน และรักษาโรคนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Read More »

Cruise Control ฟังก์ชั่นทุ่นแรงที่หลายคนอาจมองข้าม!

ระบบควบคุมความเร็วอัตโนมัติ (Cruise Control) ระบบที่ช่วยให้รถยนต์สามารถคงความเร็วที่ตั้งไว้โดยไม่ต้องเหยียบคันเร่ง ซึ่งถูกออกแบบเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการขับขี่

Read More »
รักษาข้อเข่าเสื่อม

การรักษาข้อเข่าเสื่อมสามารถรักษาได้ด้วยวิธีใดบ้าง ?

ข้อเข่าเสื่อมเป็นภาวะที่เกิดจากการสึกหรอของกระดูกต่อยางหรืออ่อนเนื้อที่ข้อเข่า ซึ่งมีผลส่งผลต่อการเคลื่อนไหวของข้อเข่าและอาจก่อให้เกิดอาการปวด การรักษาข้อเข่าเสื่อมหรือการดูแลโรคข้อเข่าเสื่อมมีหลายวิธี โดยแบ่งเป็นการรักษาแบบไม่ผ่าตัดและการรักษาด้วยวิธีผ่าตัด

Read More »

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest

Related Posts

รถยนต์

รู้ไหมว่าตลาดรถตู้เช่าปี 2568 จะโตแค่ไหน SP SMART VAN เผยจะครอง 10-15% ของทั้งตลาด!

เอาจริงๆ นะครับ ใครที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับการเดินทางหรือท่องเที่ยว ต้องจับตาดูข่าวนี้เลย เพราะตลาดรถเช่าในไทยกำลังจะเติบโตแบบสุดๆ ในปี 2568 คาดว่าจะมีมูลค่าถึง 55,000 ล้านบาทเชียวนะ เพิ่มขึ้นจากปี 2566 ที่มีแค่ 51,000 ล้านบาท พูดถึงการเติบโตแล้ว อัตราเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 5-8% ต่อปี ซึ่งถือว่าแจ่มมากแล้วสำหรับตลาดในไทย เหตุผลหลักที่ทำให้ตลาดนี้โตมาจากไหนล่ะ ก็ต้องบอกว่าคนไทยและนักท่องเที่ยวต่างชาติกลับมาเที่ยวกันเยอะขึ้นหลังโควิด แถมยังมีงานประชุมสัมมนาต่างๆ กลับมาคึกคักอีกด้วย ที่น่าสนใจคือ

Read More »
ความรู้รอบตัว

มือเท้าชา ขาดวิตามินอะไร? สาเหตุ อาการ และวิธีแก้ไข

อาการมือเท้าชา อาจเป็นสัญญาณหนึ่งของการขาดวิตามินที่จำเป็นต่อระบบประสาท โดยเฉพาะวิตามินบี B1, B6 และ B12 ซึ่งมีผลต่อระบบประสาท หากปล่อยไว้นานอาจเกิดภาวะแทรกซ้อนได้

Read More »
ไอที

เอเจนซี่รับทำ SEO สำหรับทุกธุรกิจ ปรับแต่งกลยุทธ์เฉพาะให้เว็บคุณเติบโตแบบเห็นผลจริง

เอเจนซี่รับทำ SEO โดยทีมผู้เชี่ยวชาญ ช่วยให้เว็บไซต์ของคุณติดอันดับ Google เพิ่มการมองเห็น ดึงดูดลูกค้า และสร้างยอดขายอย่างยั่งยืน พร้อมวิเคราะห์ วางแผน และรายงานผลแบบโปร่งใส ครบทุกบริการในที่เดียว

Read More »
สุขภาพ

วัยทองคืออะไร? อาการที่บ่งบอกว่าเริ่มเข้าสู่ช่วงวัยทอง

: ช่วงวัยที่ร่างกายเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติ โดยเฉพาะในด้านฮอร์โมน มักเกิดในช่วงอายุประมาณ 45–60 ปี สำหรับผู้หญิงจะสัมพันธ์กับการหมดประจำเดือน (Menopause) ส่วนผู้ชายก็อาจเกิดการเปลี่ยนแปลงในระดับฮอร์โมนเทสโทสเตอโรน ส่งผลให้เกิดอาการต่าง ๆ

Read More »
ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น